Politique de confidentialité

Version mise à jour en date du 14 avril 2025.

La présente politique de confidentialité (la « Politique ») vise à formaliser notre engagement quant au respect de la vie privée de ses Utilisateurs et de leurs données à caractère personnel au cours de leur utilisation du site https://www.nyco-group.com/ (le « Site ») conformément au Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 (ci-après « RGPD ») et à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée.

1. Définitions

« Donnée(s) » : une donnée à caractère personnel désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Est réputée être une « personne physique identifiable » au sens du RGPD « une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale. »

« Réglementation » : rassemble le Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») entré en application le 25 mai 2018, la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée par la loi n° 2018-493 du 20 juin 2018 et ses décrets d’application ainsi que tout texte venant compléter le corpus textuel existant (notamment les délibérations et avis de la Commission Nationale Informatique et Libertés).

« Responsable de traitement » : nous, la société NYCO, en tant que responsable de traitement, collectons et traitons les Données des Utilisateurs conformément à la Réglementation en vigueur, dans les conditions exposées ci-après.

« Site » : désigne le site internet de la société NYCO accessible à l’adresse suivante : https://www.nyco-group.com/

« Utilisateur » : désigne tout internaute personne physique naviguant sur le Site.

2. Acceptation de la Politique de Confidentialité de la société NYCO

En naviguant sur le Site ou en nous contactant par mail ou via un formulaire de contact, vous nous autorisez à traiter vos Données conformément à la Politique. Si vous refusez les termes de cette Politique, vous ne devez pas naviguer sur le Site. Vous garantissez et confirmez par les présentes avoir la pleine capacité juridique pour consentir à la Politique.

3. Pour quelles finalités et sur quel fondement juridique vos Données sont-elles collectées ?

Les Données peuvent être collectées :

• sur la base de votre consentement :
  • pour communiquer avec l’Utilisateur et répondre à sa demande ;
  • pour l’envoi de nos informations commerciales relatives à nos produits ;
  • pour l’envoi de notre newsletter.
• sur la base des intérêts légitimes de NYCO Group:
  • à des fins d’études et à des fins statistiques ;
• pour remplir les obligations légales ou réglementaires auxquelles nous sommes soumis :
  • pour la gestion d’éventuels litiges ;
  • pour la gestion des incidents de sécurité ;
  • dans le cadre de traitements de lutte contre la fraude ;
  • pour se conformer à toute demande qui émanerait de toute autorité de contrôle judiciaire, pénale, de la concurrence.

4. Dans quels cas sont collectées vos Données et quelles Données sont concernées ?

Nous sommes susceptibles de recueillir, de traiter et de conserver :

• Des données de connexion (notamment, l’adresse IP et l’adresse MAC de son ordinateur, la date et l’heure de connexion, la localisation de la connexion)
• Des données de navigation (notamment la langue par défaut du matériel utilisé, le site enregistre en cache sur le téléphone les favoris et l’historique de recherche via des cookies)
• Des données que vous nous transmettez de votre propre initiative lors d’une prise de contact, notamment les nom, prénom, pays, adresse email, activité professionnelle, nom de la société, fonction. L’adresse postale de la société, le numéro de téléphone du demandeur et la langue préférée peuvent être également requis lorsque l’Utilisateur souhaite recevoir une fiche de données de sécurité. Le profil, le niveau d’expérience, le CV et une lettre de motivation sont des données requises si vous souhaitez candidater à un poste à pourvoir.

5. Comment vos Données sont-elles protégées ?

Compte tenu de l’état des connaissances, des coûts de mise en oeuvre et de la nature, de la portée, du contexte et des finalités des traitements mis en oeuvre ainsi que des risques pour les droits et libertés des personnes physiques, nous avons mis en place des mesures techniques et
organisationnelles, physiques et logiques raisonnables pour protéger les Données et notamment empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés. Pour ce faire, les Données sont enregistrées dans des zones inaccessibles au public.

Toutefois, vous êtes pleinement conscient que la transmission par Internet comporte toujours des risques en matière de sécurité. De même, vous reconnaissez qu’Internet et les réseaux télécoms présentent des spécificités techniques qui impliquent l’impossibilité de garantir la
continuité ininterrompue de l’accès au Site.

6. Dans quels cas vos Données sont-elles partagées ?
6.1. Partage des Données de l’Utilisateur avec des tiers

Les Données qui sont demandées sur le Site sont destinées exclusivement à nos services et en aucun cas ne seront transmises à des tiers.

6.2. Partage des Données de l’Utilisateur avec les autorités compétentes

Dans les cas expressément prévus par la loi, nous pouvons être amenés à communiquer des Données pour se conformer à toute demande officielle qui émanerait d’une autorité de contrôle, d’une autorité judiciaire, pénale, ou relevant de la concurrence.

6.3. Absence de transferts de Données en dehors de l’Union Européenne

Les Données sont conservées en France chez l’hébergeur OVH.

7. Combien de temps les Données de l’Utilisateur sont-elles conservées ?

Conformément à la Règlementation en vigueur, nous conservons vos informations pour le temps nécessaire à la finalité pour laquelle nous les avons collectées et pour répondre aux obligations légales ou réglementaires auxquelles nous sommes soumis le cas échéant.

Les Données d’un utilisateur prospect sont conservées pendant un délai de trois ans à compter de leur collecte ou à compter du dernier contact émanant du prospect.

Les Données relatives à un candidat au recrutement sont conservées en base active si le candidat est embauché. Pour les candidats non sélectionnés, nous conservons leur Données 3 mois suivant la décision de refus d’embauche, sauf si le candidat consent à ce que nous les
conservions pendant un délai de deux ans maximum afin de lui soumettre d’autres offres d’emploi, conformément à la Règlementation.

8. Comment sont utilisés les cookies ?
8.1. Qu’est-ce qu’un cookie ?

La CNIL a défini le cookie comme étant « une suite d’informations, généralement de petite taille et identifié par un nom, qui peut être transmis au navigateur par un site web sur lequel l’Utilisateur se connecte. Le navigateur web le conservera pendant une certaine durée, et le renverra au
serveur web chaque fois que l’Utilisateur s’y reconnectera. » Les cookies peuvent servir à mémoriser l’identifiant client auprès d’un site, un identifiant permettant de tracer la navigation pour des finalités statistiques ou publicitaires, etc.

Les cookies techniques ne peuvent être refusés ; ils sont nécessaires pour optimiser la navigation sur le Site ainsi que son bon fonctionnement.
Les cookies traceurs permettent de proposer des offres, mises en relation ou publicités personnalisées. Ils sont conseillés pour bénéficier d’une expérience Utilisateur optimale sur le Site. Ils nécessitent le recueil de votre consentement préalable.

8.2. A quoi servent les cookies émis sur le Site ?
Des cookies installés sur votre terminal peuvent être nécessaires à :

• rendre un site web utilisable en activant des fonctions de base comme la navigation de page et l’accès aux zones sécurisées du site web s’il y en a. Le site web ne peut pas fonctionner correctement sans ces cookies. (cookie technique)
• l’adaptation du Site aux préférences d’affichage du terminal de l’Utilisateur (résolution d’affichage, système d’exploitation utilisé, langue utilisée, etc.). Ces cookies sont des cookies techniques destinés à l’expérience Utilisateur.
• l’établissement des volumes de fréquentation et d’utilisation du Site ainsi que des statistiques en vue d’améliorer l’intérêt et l’ergonomie du Site. Ces cookies statistiques nous aident, par la collecte et la communication d’informations de manière anonyme, à comprendre comment les visiteurs du Site interagissent avec les différentes pages du Site.
• au suivi des visiteurs au travers des sites web. Le but est d’aoicher des publicités qui sont pertinentes et intéressantes pour l’utilisateur individuel. (cookies traceurs).

Vous reconnaissez que le refus de certains cookies pourra entraîner une expérience Utilisateur dégradée sur le Site (par exemple les cookies de préférence liés à l’affichage).

Les informations collectées au moyen de cookies sont conservées pendant une durée maximale de 24 mois puis sont supprimées.

Le cas échéant, nous pouvons être également amené à utiliser des logiciels tiers (plugins, widgets) afin d’ajouter des fonctionnalités (comme les boutons officiels X -anciennement Twitter ou Linkedin) ou inclure des contenus intégrés en provenance de sites tiers. Ces logiciels ou contenus tiers peuvent envoyer des requêtes à des API tierces via le navigateur web pour récupérer des informations sur vous.

Nous ne conservons aucune donnée récupérée par des tiers sur ses serveurs. Nous ne sommes en aucun cas responsable pour les données collectées et traitées par les logiciels ou contenus tiers émanant notamment, et sans que la liste soit exhaustive, de Twitter/X, Linkedin, etc.

Pour plus d’informations sur les données qui sont collectées par eux et l’utilisation qu’ils en font, nous vous invitons à consulter la politique de confidentialité sur les sites concernés.

8.3. Comment contrôler les cookies utilisés ?

À tout moment, vous avez la possibilité de paramétrer les cookies via le gestionnaire de cookies accessible en bas de page du Site. Vous pouvez également paramétrer votre navigateur web pour permettre ou non l’enregistrement de cookies sur votre terminal (ordinateur ou mobile), de manière systématique pour tous les sites auxquels vous accédez ou en fonction de l’émetteur, et ce de manière ponctuelle ou
permanente.

La configuration des données dans chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d’aide de chaque navigateur, qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier ses préférences en matière de cookies. Vous trouverez ci-dessous les informations concernant les
principaux navigateurs. Ces informations sont reproduites à titre purement indicatif et n’ont aucune valeur contractuelle. Vous reconnaissez qu’il vous appartient de vérifier la procédure de configuration des cookies pour le navigateur qui vous concerne dans le menu d’aide de votre
logiciel.

Internet Explorer
Cliquez sur le bouton « Outils », puis sur « Options Internet ».
Sous l’onglet « Général », sous « Historique de navigation », cliquez sur « Paramètres ».
Cliquez sur le bouton « Afficher les fichiers ».

Firefox
Cliquez sur l’onglet « Outils », puis sur le menu « Options ».
Dans la fenêtre qui s’affiche, choisissez « Vie privée » et cliquez sur « Affichez les cookies ».

Safari
Cliquez sur le menu « Édition », puis sur « Préférences ».
Cliquez sur « Sécurité ».
Cliquez sur « Afficher les cookies ».

Google Chrome
Cliquez sur l’icône du menu « Outils ».
Sélectionnez « Options ».
Cliquez sur l’onglet « Options avancées » et accédez à la section « Confidentialité ».
Cliquez sur le bouton « Afficher les cookies ».

Pour obtenir davantage d’information sur les cookies, vous pouvez consulter le site internet de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/fr/site-web-cookies-et-autres-traceurs.

9. Quels sont les droits de l’Utilisateur sur ses Données ?

Dans les conditions et limites posées par la Réglementation sur la protection des données, et après avoir justifié de son identité (par exemple par la transmission d’une copie de sa carte d’identité), vous disposez des droits suivants sur vos Données :

• Droit d’accès à ses Données : l’Utilisateur a le droit de demander l’accès à ses Données le concernant ;
• Droit de rectification de ses Données : l’Utilisateur a le droit de demander la correction ou la mise à jour de ses Données afin que celles-ci soient toujours exactes ;
• Droit de suppression de ses Données : l’Utilisateur a le droit de demander l’effacement de ses Données, si elles ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ;
• Droit de décider du sort de ses Données après son décès : l’Utilisateur a le droit de nous envoyer des directives relatives au sort de ses Données après son décès (suppression des données qui seraient conservées, transmission des données et de l’accès du compte
  à un ayant droit, conjoint, etc.) ;
• Droit de demander la limitation du traitement, droit de s’opposer au traitement, droit de retirer son consentement : dans le cas où le traitement concerné est fondé sur son seul consentement, l’Utilisateur peut demander la limitation du traitement de ses Données,
  s’opposer au traitement de ses Données ou encore retirer son consentement, conformément aux hypothèses prévues par la Réglementation en vigueur ;
• Droit à la portabilité de ses Données : l’Utilisateur a le droit de demander la portabilité des Données qu’il nous a fournies, afin qu’elles soient transférées à un tiers avec son autorisation ou lui soient transférées directement. Les données seront communiquées
  dans un format ouvert non-propriétaire, lisible et réutilisable.

Vous pouvez vous désinscrire à tout moment de notre newsletter en cliquant sur le lien de désinscription présent dans le mail.

Vous pouvez nous contacter afin d’exercer vos droits, en joignant à votre demande une copie d’un titre d’identité, au choix :

• par courrier postal en recommandé avec accusé de réception à l’adresse de notre siège social NYCO, 66 avenue des Champs-Élysées 75008 Paris ;
• à l’adresse électronique suivante [email protected] avec accusé de lecture, en indiquant dans l’objet du mail « MES DONNEES PERSONNELLES ».

10. Quelles sont les obligations de l’Utilisateur sur ses Données ?

Conformément aux CGU, il vous appartient de vous assurer de la véracité, la complétude, l’exhaustivité et l’exactitude des informations et Données que vous nous communiquez, ainsi que d’assurer au quotidien la confidentialité de vos Données.

11. Cette Politique peut-elle être modifiée ?

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique à tout moment. En cas de modification, nous publierons la nouvelle version à jour sur le Site.

Nous vous invitons à consulter régulièrement la dernière version mise à jour, disponible à tous et accessible en permanence sur toutes les pages du Site en cliquant sur « Politique de Confidentialité » en pied de page du Site.

12. Comment nous contacter ?

Pour toute question ou pour faire valoir vos droits, vous pouvez nous contacter :

• par courrier recommandé avec accusé de réception à l’adresse postale suivante : 66 avenue des Champs-Elysées BP 414, 75366 Paris Cedex 08
• par email avec accusé de lecture à l’adresse suivante : [email protected]
• par téléphone au +33 (0) 1 45 61 50 00

13. Droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente

Conformément à la Réglementation en vigueur, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente dans le cas où vous ne recevriez pas de réponse de notre part. La liste et les coordonnées des autorités de contrôle compétentes concernées pour chaque État membre de l’Union européenne est disponible à l’adresse suivante : https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm